专题:知识体系制度化建构与新型智库的现代治理

面向内部利用的智库文件管控框架研究*

  • 邹婧雅 李 刚 关 琳
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  • 1.南京大学信息管理学院  
    2.南京大学中国智库研究与评价中心 
    3.江苏警官学院
邹婧雅(1993-),女,南京大学信息管理学院博士研究生;李刚(1969-),男,南京大学信息管理学院、南京大学中国智库研究与评价中心教授、博士生导师;关琳(1983-),女,江苏警官学院讲师。

收稿日期: 2019-06-02

  网络出版日期: 2019-08-19

基金资助

*本文系教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目“推动智库建设健康发展研究”(项目编号:17JZD009)与江苏省社科基金重大项目“江苏新型智库建设与评价研究”(项目编号:16ZD007)研究成果之一。

The Framework of Record Management & Control for Think Tanks Based on the Perspective of Internal Utilization

  • Zou Jingya Li Gang Guan Lin
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Received date: 2019-06-02

  Online published: 2019-08-19

摘要

:智库文件是智库知识的重要载体,文件管控不仅服务于智库内部知识管理需求,也为智库运营赋能。本文通过对我国部分新型智库的一线工作者进行调研访谈,以智库文件利用管理的相关现状为分析基础,并结合智库自身特性,构建了面向内部利用的智库文件管控框架,主要由文件管理的基本流程,以及治理、管理者、技术和全过程控制四方面控制要素构成,为推动该框架的应用,智库需增强文件管控意识、重视智库文件管控的顶层设计、推动智库信息管理系统的建设及创新智库管理的体制机制,从这四个关键路径着手提升文件管控的效力。

本文引用格式

邹婧雅 李 刚 关 琳 . 面向内部利用的智库文件管控框架研究*[J]. 图书与情报, 2019 , 39(03) : 29 -037 . DOI: 10.11968/tsyqb.1003-6938.2019040

Abstract

Think tank records are main carriers of the knowledge of think tanks. Record management & control (RMC) not only serves the internal knowledge management of think tanks, but also empower the operation of think tanks. Based on the investigation and interview with front-line workers from Chinese think tanks, this paper analyzes the relevant status of utilization management of records in think tanks, and puts forward the RMC framework for think tank internal utilization--including the basic process of record management, and the control elements of governance, manager, technology and the whole process--by combining the characteristics of the new think tanks. To promote the application of the framework and to improve the effectiveness of RMC, the new think tanks should enhance the awareness of the RMC, attach importance to the top level design of the RMC of think tanks, promote the construction of the think tank information management system, innovate the management mechanism of think tanks.
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